Vewaltungskraft (m/w/d) für unsere Dienststelle Preetz

• Sie unterstützen die Dienststellenleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Sie übernehmen die Koordination und Kommunikation mit unseren Mitarbeitenden in den Bereichen Fahrdienst, Schulbegleitung, Sanitätsdienst und Erste-Hilfe-Ausbildung.
• Sie sind erste Ansprechperson am Empfang und übernehmen den Telefon- und allgemeinen Kommunikationsdienst.
• Sie bearbeiten Aufträge, koordinieren Anfragen und behalten offene Vorgänge sowie Wiedervorlagen zuverlässig im Blick.
• Sie unterstützen bei der Tourenplanung unseres Fahrdienstes und übernehmen Aufgaben im Bereich des Fuhrparkmanagements.
• Sie führen die Abrechnung unserer Leistungen mithilfe einer entsprechenden Fachsoftware durch.
• Sie übernehmen die eigenständige Dokumentation und sorgen für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage.
• Sie behalten auch bei mehreren parallel anfallenden Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten zuverlässig.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, mit und verfügen über eine gute allgemeine PC-Affinität.
• Sie zeichnen sich durch eine gute Organisationsfähigkeit aus, behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick und setzen Ihre Aufgaben strukturiert und zuverlässig um.
• Sie bleiben auch in arbeitsintensiven Situationen ruhig, souverän und lösungsorientiert.
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und souverän und können sich auf unterschiedliche Menschen flexibel einstellen.
• Sie sind teamfähig, serviceorientiert und haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Mitarbeitenden und Ansprechpartnern.
• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B.

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere