Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) im Regionalverband Dresden
- Einsatzort: Regionalverband Dresden
- Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Art der Anstellung: Teilzeit
- Stundenumfang: 30-35
- Befristung: unbefristet
- Stellen-ID: J000034827
Das bieten wir IhnenDas bieten wir Ihnen
- 13. Monatsgehalt
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- attraktive Vergütung
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fahrrad-Leasing
- Fort- und Weiterbildungen
- Geburtstagsfreizeit
- Kaffee, Tee & Wasser
- persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
- positive Arbeitsatmosphäre
- strukturierte Einarbeitung
- Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
- Vertrauensvolle Ansprechpersonen
13. Monatsgehalt; 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche; attraktive Vergütung; betriebliche Altersvorsorge; betriebliches Gesundheitsmanagement; Fahrrad-Leasing; Fort- und Weiterbildungen; Geburtstagsfreizeit; Kaffee, Tee & Wasser; persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung; positive Arbeitsatmosphäre; strukturierte Einarbeitung; Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr; Vertrauensvolle Ansprechpersonen
Das erwartet SieDas erwartet Sie
Sie unterstützen unsere Verwaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im kaufmännischen und administrativen Bereich
Konkret bedeutet das:
- Zuarbeit bei Finanzabschlüssen: Sie helfen bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, indem Sie Unterlagen zusammenstellen und Daten aufbereiten
- Unterstützung im Finanzbereich: Sie wirken bei der Liquiditätsüberwachung, der Budgetkontrolle und der Einhaltung des Wirtschafts- und Kostenstellenrahmenplans mit
- Forderungsmanagement und Mahnwesen: Sie unterstützen beim Forderungsmanagement, pflegen offene Posten und behalten das Mahnwesen im Blick
- Wirtschaftsplanung: Sie bereiten Zahlen und Übersichten für die Wirtschaftsplanung, Nachkalkulationen und Investitionsanträge vor und fassen diese zusammen
- Vorbereitende Buchhaltung: Sie helfen bei der Erfassung und Prüfung von Belegen, unterstützen die vorbereitende Finanzbuchhaltung und pflegen Statistiken
- Allgemeine Assistenz: Sie koordinieren Termine, erstellen Übersichten und sind Ansprechperson für organisatorische Fragen im Verwaltungsbereich
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer der größten Hilfsorganisationen Europas
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung in der EG 5 AVR DWBO Anlage Johanniter mit zusätzlicher Altersvorsorge
Das zeichnet Sie aus Das zeichnet Sie aus
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen, Controlling oder Verwaltung – oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, vorzugsweise im Finanz- und Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Organisationstalent und Diskretion
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Ihr EinsatzortIhr Einsatzort
Das sollten Sie noch wissenDas sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
AnsprechpersonAnsprechperson
Stephensonstraße 12-14
01257 Dresden
0351 2091415
Wer wir sindWer wir sind
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
