Mitarbeiter im Vorstandssekretariat (m/w/d)

Die „eierlegende Wollmilchsau“ suchen wir nicht. Wohl aber ein Multitalent, das stoisch und stets gut gelaunt alles im Blick behält und den kleinen und großen Herausforderungen des Alltags dort trotzt, wo im Regionalverband Harz-Heide viele Fäden zusammenlaufen: im Vorstandsbüro. Die Aufgaben sind:

• Unterstützung des Regionalvorstands im Tagesgeschäft inklusive Terminmanagement, Geschäftsreisebuchungen und die Vorbereitung von Meetings und Gesprächen
• Übernahme von Korrespondenz (zB Protokolle, Präsentationen, Briefvorlagen) sowie interner und externer Kommunikation (Telefon, E-Mail-Postfächer, Postein- und Ausgang)
• Zuarbeit bei einfachen Auswertungen, Kennzahlen und Listen, verlässliche Pflege von Adressdatenbanken und Verteilerlisten
• Organisation und Inventur des Sekretariats, Beaufsichtigung der Kasse sowie Prüfung von Eingangsrechnungen
• Diskretion und Loyalität im Bezug auf Datenschutz und Qualitätsvorgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige fundierte Erfahrung im Office Management, als Vorstandssekretär (m/w/d) oder als Leitungsassistenz (m/w/d) 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) 
• Zuverlässig, freundlich und bestens organisiert 
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Freude an Kollegialität

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere