Mitarbeiter Schulsekretariat/Schulverwaltung in der beruflichen Bildung (m/w/d)
- Einsatzort: Leipzig, Riebeckstr. 33
- Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Befristung: unbefristet
- Stellen-ID: J000030760
Das bieten wir IhnenDas bieten wir Ihnen
- 13. Monatsgehalt
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- attraktive Vergütung
- attraktiver Standort in zentraler Lage
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Dienstwagen für die Erledigung der Touren
- Fort- und Weiterbildungen
- Freistellung bei verschiedenen Anlässen
- Kaffee, Tee & Wasser
- Mitarbeitendenfeste
- Obstkorb
- persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
- positive Arbeitsatmosphäre
- Rabatte in regionalen Sportstudios
- regelmäßige Mitarbeitendengespräche
- strukturierte Einarbeitung
- Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
13. Monatsgehalt; 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche; Anerkennung von Vordienstzeiten; attraktive Vergütung; attraktiver Standort in zentraler Lage; betriebliche Altersvorsorge; betriebliches Gesundheitsmanagement; Dienstwagen für die Erledigung der Touren; Fort- und Weiterbildungen; Freistellung bei verschiedenen Anlässen; Kaffee, Tee & Wasser; Mitarbeitendenfeste; Obstkorb; persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung; positive Arbeitsatmosphäre; Rabatte in regionalen Sportstudios; regelmäßige Mitarbeitendengespräche; strukturierte Einarbeitung; Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr; Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit; zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester; Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
Das erwartet SieDas erwartet Sie
- Durchführung von administrativen Aufgaben im Schulsekretariat
- Terminkoordinierung, Vor- und Nachbereitung
- Raumplanung
- Datenbankpflege und Erstellung von Berichten/Dokumenten mithilfe der Schulverwaltungssoftware
- Aktenverwaltung und - archivierung
- Zeugniserstellung
- Bewerbungsmanagement
- Bearbeitung des Posteingangs/Schriftverkehr
... in der beruflichen Ausbildung von Sozialassistent/-innen, Erzieher/-innen und Heilerziehungspfleger/-innen
Das zeichnet Sie aus Das zeichnet Sie aus
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachkraft o.ä.
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Schulsekretariat, allgemeine Sekretariatsarbeit bzw. Office-Management
- wünschenswert: Kenntnisse über das sächsische Berufsbildungssystem
- versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang
- Begeisterung für das Mitgestalten neuer Prozesse in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Freundlichkeit, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität
- selbstständiges, strukturiertes und innovatives Arbeiten
- Erfahrungen im Kundenkontakt wünschenswert
Ihr EinsatzortIhr Einsatzort
Das sollten Sie noch wissenDas sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir freuen uns darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch näher kennenzulernen.
AnsprechpersonAnsprechperson
0341/22476011
Wer wir sindWer wir sind
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
