Assistenz Finanzen (m/w/d)

• Sie digitalisieren eingehende Rechnungen und erfassen sie im System.
• Sie prüfen, ob die Rechnungen vollständig sind und unseren Vorgaben entsprechen.
• Sie leiten digitale Rechnungen an die zuständigen Ansprechpersonen weiter.
• Bei Fragen zu Rechnungen stimmen Sie sich selbstständig mit den Fachabteilungen ab.
• Sie betreuen die digitalen Postfächer „Rechnungseingang“ und „Finanzen“.
• Sie behalten offene Rechnungen im Blick und bearbeiten diese.
• Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen.

Für Ihren Einstieg erhalten Sie ein strukturiertes und professionelles Onboarding, damit Sie sich von Anfang an gut zurechtfinden.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich.
• Sie beschäftigen sich gerne mit Zahlen und verstehen die Grundlagen rund um Rechnungen und Zahlungen.
• Sie arbeiten zuverlässig, sehr sorgfältig und gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
• Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren freundlich und klar und bringen Eigeninitiative mit.
• Der Umgang mit MS Office, besonders Excel, fällt Ihnen leicht.

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere