
Sachbearbeitung Interne Servicedienste/Empfang (m/w/d)
- Einsatzort: Bundesgeschäftsstelle Berlin
- Gehalt: 3.283,18 - 3.801,58 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
- Gehaltsinformation: AVR DWBO Anlage Johanniter
- Besetzungsdatum: 01.04.2026
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Befristung: unbefristet
- Stellen-ID: J000030604
- Bewerbungsfrist: 28.02.2026
Das bieten wir IhnenDas bieten wir Ihnen
- 13. Monatsgehalt
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- attraktive Vergütung
- attraktiver Standort in zentraler Lage
- betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
- Fort- und Weiterbildungen
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
- Rabatte in regionalen Sportstudios
- Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
13. Monatsgehalt; 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche; Anerkennung von Vordienstzeiten; attraktive Vergütung; attraktiver Standort in zentraler Lage; betriebliche Altersvorsorge; flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten; Fort- und Weiterbildungen; Möglichkeit der Entgeltumwandlung; persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung; Rabatte in regionalen Sportstudios; Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr; Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit; zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
Das erwartet SieDas erwartet Sie
Als Sachbearbeitung Interne Servicedienste/Empfang (m/w/d) in der Bundesgeschäftsstelle der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben mit Fokus auf Rechnungseingangserfassung (FiBu-Software, Rechnungserfassung/Buchhaltungsprozesse sowie Materialbeschaffung (Gebäude- und Geschäftsausstattung) )
- Sie betreuen den Empfang der Bundesgeschäftsstelle und übernehmen die Vermittlung von Gästen an die zuständigen Bereiche
- Sie organisieren die Belegungsplanung der Meeting-/Konferenzräume in der Bundesgeschäftsstelle (BG) und bereiten diese vor
- Sie übernehmen das Akten- und Datenmanagement
- Sie unterstützen in der Fuhrparkverwaltung der BG (z.B. die Bearbeitung von Dienstfahrzeugbuchungen und die Betreuung der elektronischen Führerscheinkontrolle)
- Sie tragen zur allgemeinen Sicherheit und dem Qualitätsmanagement bei (Lieferantenbewertung, AED-Kontrolle)
- Zusätzlich unterstützen Sie den Bereich bei personalintensiven Großveranstaltungen
Das zeichnet Sie aus Das zeichnet Sie aus
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büro, Buchhaltung, Personal etc.
- Sie verfügen über relevante Berufserfahrung
- Sie haben fundierte Kenntnisse im Bereich FiBu-Software sowie Erfahrung in der Rechnungserfassung und von Buchhaltungsprozessen
- Sie überzeugen durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Sie arbeiten strukturiert und gewissenhaft
- Sie sind engagiert, motiviert und teamfähig
- Sie haben eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit
- Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sie identifizieren sich mit unseren Zielen und Werten als gemeinnützige, christliche Organisation
Sollten wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 28.02.2026 bei uns!
Ihr EinsatzortIhr Einsatzort
Das sollten Sie noch wissenDas sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
AnsprechpersonAnsprechperson
Lützowstraße 94
10785 Berlin
+493026997213
Wer wir sindWer wir sind
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
