HR Administrator / Personalsachbearbeiter (w/m/d) Johanniter Auslandshilfe

Werden Sie Teil unseres HR-Teams!

Wir sind ein motiviertes, kollegiales HR-Team, das in einem internationalen Umfeld arbeitet und Mitarbeitende wertschätzend begleitet. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein offenes Miteinander und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.

■ Sie sind die zuverlässige administrative Unterstützung unserer operativen Personalarbeit – für Mitarbeitende im Inland und im Ausland in unseren Projektländern.

■ Sie erstellen Stellenausschreibungen, begleiten Bewerbende durch den Recruiting-Prozess und koordinieren das On- und Offboarding.

■ Verträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellen Sie eigenständig auf Deutsch und Englisch.

■ In lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sind Sie eine kompetente erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.

■ Sie arbeiten eng mit den Personalreferenten/innen sowie mit dem Team Payroll zusammen und sorgen für eine reibungslose vorbereitende und nachbereitende Gehaltsabrechnung.

■ Sie verantworten die Zeitwirtschaft und das Fehlzeitenmanagement.

■ Sie pflegen sorgfältig digitale und analoge Personalakten, halten Personallisten aktuell und sorgen für ein gut strukturiertes Ablagesystem.

■ Personalrelevante Daten bereiten Sie für Audits, Auswertungen und interne Reports auf.

■ Sie koordinieren unser digitales HR E-Mail-Postfach.

■ Die Betreuung unserer studentischen Hilfskraft liegt in Ihren Händen.

■ Sie unterstützen administrativ bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Prozessen und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung Ihres Aufgabenbereichs ein.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

■ Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Personal- oder Verwaltungsbereich mit (oder vergleichbar).

■ Sie haben bereits mind. zwei Jahre Erfahrung in der Personaladministration gesammelt – idealerweise in einem internationalen Umfeld.

■ Sie arbeiten serviceorientiert, zuverlässig und diskret und sind ein echter Teamplayer.

■ Eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Organisationstalent zeichnen Sie aus.

■ Sie kommunizieren klar und souverän und bringen interkulturelle Sensibilität im Arbeitsalltag mit.

■ Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

■ Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; Erfahrung mit HR-Systemen wie P&I Loga, SAP oder BeeSite ist ein Plus.

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Die Johanniter-Auslandshilfe unterstützt Menschen weltweit nach Krisen und Katastrophen. Ihre Gesundheit und ihre Bedürfnisse stehen dabei im Mittelpunkt. Auf Grundlage eines ganzheitlichen Ansatzes wird ein selbstbestimmtes und gesundes Leben gefördert – durch internationale Not- und Soforthilfe, medizinische Hilfe und die Sicherung von Existenzgrundlagen.