In der Tat kannst du mit deinen Fähigkeiten auch am Schreibtisch viel für andere Menschen tun. Schließlich müssen in einer Organisation mit über 20.000 Mitarbeitern die Zahlen stimmen, Prozesse laufen und Planungen gemacht werden. Besser für alle: ein Job voller Perspektiven, in dem wir mit Freude und Teamgeist für die Menschen da sind.

Mitarbeiter (m/w/d) für unser (Schul-) Sekretariat

für unsere Rettungsdienstschule Campus Troisdorf

  • Einsatzort: Troisdorf
  • Stundenumfang: 20 Wochenstunden
  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • Gehalt: AVR DWBO Anlage Johanniter
  • Stellen-ID: J000005524
  • Besetzungsdatum: Ab sofort
  • Befristung: Befristet (vorerst befristet als Krankheitsvertretung)

Was Sie tun

  • Durchführung von allgemeinen Schulsekretariatsaufgaben
  • Datenbankpflege und Erstellung von Berichten/Schriftstücken mithilfe der Schulverwaltungssoftware
  • Aktenverwaltung und Archivierung
  • Teilnehmermanagement bei Fort- und Weiterbildungen
  • Zeugniserstellung
  • Terminvor- und nachbereitung
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs/Schriftverkehr
  • Betreuung von Veranstaltungen der beruflichen Bildung sowie Fort- und Weiterbildung
  • Materialbeschaffung (Bestellung von Büro -und Unterrichtsmaterial)

Was Sie mitbringen

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Berufsausbildung
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Schulsekretariat, allgemeine Sekretariatsarbeit bzw. Office-Management
  • wünschenswert: Kenntnisse über das nordrhein-westfälische Berufsbildungssystem 
  • systemversierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang gegenüber Auszubildenden, Teilnehmern und Gästen der Johanniter-Akademie
  • Begeisterung für das Mitgestalten neuer Prozesse in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Unsere Leistungen

  • leistungsgerechte, attraktive Vergütung
  • 29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Möglichkeit der Entgeltumwandlung
  • flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
  • 13. Monatsgehalt
  • Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
  • Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Persönliche Zulage für jedes Kind sowie Sonderzahlungen bei besonderen Ereignissen

leistungsgerechte, attraktive Vergütung; 29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche; Fort- und Weiterbildungen; Möglichkeit der Entgeltumwandlung; flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten; 13. Monatsgehalt; Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester; Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit; Vermögenswirksame Leistungen; Persönliche Zulage für jedes Kind sowie Sonderzahlungen bei besonderen Ereignissen

Ihr Einsatzort

Die Johanniter-Akademie in NRW ist die zentrale Bildungseinrichtung der Johanniter. Sie bildet mit ihrem breiten Spektrum von Bildungsangeboten die bunte Vielseitigkeit von Leistungen der Johanniter und damit der Dienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen ab.

Ihr Ansprechpartner

Susanne Westerbusch
Weißenburgstraße 60-64
48151 Münster
0251 97230-134

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Infos zu unserer Hilfsorganisation, Einstiegsmöglichkeiten und unserer Vergütungsstruktur: besser-für-alle.de

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen

Freude
Vergütungen & Leistungen
Weiterbildung
Auszeichnungen