In der Tat kannst du mit deinen Fähigkeiten auch am Schreibtisch viel für andere Menschen tun. Schließlich müssen in einer Organisation mit über 20.000 Mitarbeitern die Zahlen stimmen, Prozesse laufen und Planungen gemacht werden. Besser für alle: ein Job voller Perspektiven, in dem wir mit Freude und Teamgeist für die Menschen da sind.

Mitarbeiter Vorstandsbüro (m/w/d)

in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

  • Einsatzort: Lübeck
  • Stundenumfang: 20 Stunden/Woche
  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • Stellen-ID: J000002917
  • Besetzungsdatum: ab sofort
  • Bewerbungsfrist: 08.11.2020

Was Sie tun

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
  • eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Abwicklung der betrieblichen Kommunikation und Korrespondenz; Aufbereitung von Statistiken
  • Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Durchführung der Terminplanung und des Reisemanagements im Vorstandsbüro sowie Führung des Vertragsmanagements
  • First-Level-Support für IT-bezogene Anfragen

Was Sie mitbringen

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Berufspraxis im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • sichere Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Produkten, Kenntnisse grundlegender Softwarelösungen bzw. die Fähigkeit, sich diese anzueignen
  • sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete orthografische Kenntnisse
  • schnelle Auffassungsgabe verbunden mit selbständiger, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsweise
  • Teamgeist, Flexibilität und ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Unsere Leistungen

  • leistungsgerechte, attraktive Vergütung
  • 29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Möglichkeit der Entgeltumwandlung
  • flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
  • 13. Monatsgehalt
  • Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
  • Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
  • Persönliche Zulage für jedes Kind sowie Sonderzahlungen bei besonderen Ereignissen

leistungsgerechte, attraktive Vergütung; 29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche; Fort- und Weiterbildungen; Möglichkeit der Entgeltumwandlung; flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten; 13. Monatsgehalt; Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester; Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit; Persönliche Zulage für jedes Kind sowie Sonderzahlungen bei besonderen Ereignissen

Ihr Einsatzort

Der Regionalverband Schleswig-Holstein Süd/Ost erstreckt sich über die Kreise Ostholstein, Segeberg, Stormarn, Herzogtum Lauenburg und Pinneberg, sowie die Hansestadt Lübeck, wo auch der Sitz der Regionalgeschäftsstelle ist. Hier befinden sich neben der Verwaltung des Regionalverbandes unter anderem die Bereiche Hausnotruf, Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienst, Jugend und Ausbildung. Angeschlossen an die Regionalgeschäftsstelle ist der Ortsverband Lübeck und der Ambulante Pflegedienst, ebenso die Johanniter-Rettungswache. Im Regionalverband Schleswig-Holstein Süd/Ost arbeiten ca. 750 Hauptamtliche und ca. 350 Ehrenamtliche. Zusätzlich engagieren sich rund 150 Jugendliche.

Ihr Ansprechpartner

Kai-Uwe Preuß
0451 58010-0

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Infos zu unserer Hilfsorganisation, Einstiegsmöglichkeiten und unserer Vergütungsstruktur: besser-für-alle.de

Weitere Informationen

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Vergütungen & Leistungen
Weiterbildung
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